L’organisation personnelle du temps après les 35 heures

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Destiné à

L’ensemble des collaborateurs de l’entreprise désireux de trouver la meilleure organisation personnelle de leur temps pour faire face à la réduction du temps de travail.

 

À l’issue de ce stage

Les participants seront en mesure :

  • d’identifier les sources d’une mauvaise organisation,
  • d’apporter les solutions concrètes pour une optimisation de leur emploi du temps,
  • d’améliorer leurs capacités managériales en formant, en délégant et en contrôlant.

 

Itinéraire pédagogique

1. Se situer par rapport à la gestion de son temps

1.1 Les erreurs à ne pas commettre,

1.2 L’autodiagnostic sur le temps et l’organisation personnelle

 

2. Identifier les facteurs qui dépendent de l’entreprise et de la fonction

2.1 L’analyse systémique de l’entreprise,

2.2 Les styles de management

 

3. Identifier les facteurs d’organisation qui dépendent de Soi pour combattre ses freins personnels à une bonne gestion de son temps

3.1 Les messages contraignants,

3.2 La gestion du stress,

3.3 La loi de Carlson,

3.4 La loi d’Illich,

3.5 La loi de Murphy

 

4. Utiliser des méthodes et des comportements efficaces pour optimiser la gestion de son temps

4.1 La délégation,

4.2 Le téléphone,

4.3 Les outils bureautiques et informatiques

 

5. Analyser ses relevés d’activité

 

6. Identifier les facteurs d’organisation qui dépendent des Autres

6.1 La loi d’Einsenhower : discerner l’Urgence de l’Importance,

6.2 La loi de Pareto

 

7. Optimiser la gestion de son temps en relation avec les Autres

7.1 Gérer son temps avec son supérieur hiérarchique,

7.2 Gérer son temps avec son assistante,

7.3 Gérer son temps avec une équipe fixe,

7.4 Gérer son temps avec une équipe projet

 

Les méthodes pédagogique

La pédagogie de ce stage est centrée sur des cas pratiques issus d’exemples d’entreprises et sur des jeux de rôle. Grâce à des analyses en sous groupes, chaque stagiaire peut différencier les facteurs personnels des facteurs liés à l’entreprise qui sont à l’origine d’une mauvaise organisation de son temps.

Ce stage est piloté par un consultant expérimenté qui a une compétence concrète en analyse de la gestion du temps.