Améliorer votre efficacité dans l’animation des réunions

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Destiné aux

Responsables des Ressources Humaines, Assistant(e)s du personnel et des Ressources Humaines et Chef de projet SIRH devant préparer des réunions difficiles.

 

À l’issue de ce stage

Les participants seront en mesure :

  • de préparer efficacement une réunion,
  • d’animer des réunions difficiles,
  • de donner une suite active à la réunion.

 

Itinéraire pédagogique

1. Se situer par rapport aux réunions

1.1 Lutter contre les réunions stériles

1.2 Connaître les différents types de réunion et définir les objectifs

 

2. Prévoir : les préalables de la réunion

2.1 Se poser les bonnes questions à propos de la réunion

2.2 Annoncer la réunion

2.3 Ouvrir la réunion : faire un plan ATROMI

2.4 Préparer la réunion et entraîner l’adhésion

 

3. Réaliser : s’approprier la méthodologie

3.1 Identifier les trois grandes phases dans une réunion

3.2 Développer les techniques pour une écoute active : questions et reformulation

3.3 Faciliter les échanges et la production

3.4 Maîtriser les situations délicates

3.5 Gérer le temps de la réunion

 

4. Formaliser, évaluer et consolider : rendre opérationnel les résultats d’une réunion et préparer l’avenir

4.1 Répartir les rôles pour être plus efficace

4.2 Formaliser les réunions pendant et après : le bon compte-rendu

4.3 Préparer les suites : plan d’action et compte rendu des décisions

4.4 Auto-évaluer pour consolider

 

Conclusion

Faire moins de réunions pour les faire mieux

 

Les méthodes pédagogique

Une pédagogie active sera mise en œuvre afin de solliciter la participation de tous les stagiaires.

Un grand nombre des points de l’itinéraire pédagogique feront l’objet d’une exercice concret d’application notamment sur la préparation d’une réunion en fonction de son objectif ainsi que sur l’ouverture d’une réunion avec la méthode ATROMI.