L’assistant(e) paie

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L’environnement juridique et social de la paie et de l’administration du personnel se complexifie et l’entreprise a besoin de s’appuyer sur des Assistant(e)s polyvalent(e)s efficaces et organisé(e)s.

Le stage « l’assistant(e) paie » répond parfaitement à ce besoin puisqu’il a été organisé autour des trois grands pôles de cette fonction : la technique, l’organisation et le relationnel avec les clients internes et externes.

 

Destiné aux

Assistants(es) en paie et en gestion du personnel

 

À l’issue de ce stage

Les participants seront capables de réaliser la paie dans sa totalité. Effectuer la gestion administrative du dossier des salariés de leur embauche jusqu’à leur départ de l’entreprise en passant par les différents cas d’absence, en étroite collaboration avec les différents interlocuteurs concernés.

 

Itinéraire pédagogique

1. Le positionnement de la Fonction Paie

1.1 Lister les sources de documentation indispensable,

1.2 Connaître ses interlocuteurs internes et externes :

Responsables Opérationnels, comptabilité, organismes sociaux

 

2. Calculer les différents éléments bruts

2.1 Déterminer précisément les règles en matière de temps de travail,

2.2 Différencier les éléments soumis et non soumis,

2.3 Appliquer les règles légales des congés payés

 

3. Calculer et expliquer le bulletin de paie

3.1 Les bases, les taux et les tranches de cotisations,

3.2 La proratisation et la neutralisation du plafond

 

4. Communiquer avec la CPAM en cas de maladie, maternité et accident du travail

4.1 Connaître le mode de calcul des IJSS comme le fait la CPAM,

 4.2 Remplir aisément les attestations,

 4.3 Comprendre le principe de subrogation

 

5. Assurer le départ administratif du salarié

5.1 Établir la dernière paie (indemnités de préavis, indemnités compensatrices de congés payés, calcul de l’indemnité de licenciement, affectation des sommes isolées…)

5.2 Préparer le certificat de travail et le reçu pour solde de tout compte,

5.3 Remplir l’attestation ASSEDIC

 

6. Calculer les charges sociales en relation avec les organismes sociaux

6.1 Expliquer la régularisation annuelle des cotisations,

6.2 Etablir les bordereaux de charges mensuels et annuels,

 

7. Préparer efficacement la retraite de ses salariés

7.1 Comprendre l’articulation des différents régimes de retraite existant

7.2 Estimer le montant de la pension de retraite à percevoir

 

8. Concevoir et réaliser des tableaux de bord pertinents

8.1 Appliquer la méthodologie de réalisation des tableaux de bord

8.2 Communiquer positivement avec les Responsables Opérationnels

 

Les méthodes pédagogique

La pédagogie est centrée sur la mise en situation concrète de l’Assistant(e)Paie :
Réalisation de bulletins de paie selon plusieurs conventions collectives ; travail sur des attestations à partir d’imprimés types, nombreux échanges d’expériences en sous-groupe.

La documentation remise aux participants est constamment remise à jour en fonction de l’évolution de la législation.